Электронная анкета РТИ полностью автоматизирует прием новых сотрудников

Компания РТИ представила «Электронную анкету кандидата». Это первое программное расширение для «1С:ЗУП», которое полностью автоматизирует работу по оформлению и сбору документов при приеме новых сотрудников. Кандидату достаточно заполнить онлайн-анкету с любого устройства, чтобы программа обработала данные, заполнила его профиль в учетной системе, сформировала стартовый пакет документов и регламентированную отчетность. Все процессы автоматизированы, что исключает ошибки и экономит до 40% рабочего времени HR-специалиста.

«Электронная анкета кандидата» берет на себя задачу по автоматизации, которую не решает ни один другой продукт на рынке сегодня. HR-специалист активирует расширение, создав в разделе «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» карточку нового кандидата, загрузив резюме или заполнив 4 обязательных поля — ФИО, подразделение, телефон и email. Этих данных достаточно, чтобы программа сгенерировала уникальную ссылку на «Анкету».

Далее ссылка направляется кандидату на email. На заполнение у него есть 24 часа: дать согласие на обработку персональных данных, авторизоваться по PIN-коду и ответить на вопросы анкеты. Встроенный сервис автозаполнения помогает безошибочно ввести названия и адреса организаций. Данные, полученные от пользователя и из сканов его документов, агрегируются и экспортируются в «1С:ЗУП».

«“Электронная анкета кандидата” выполняет блок рутинных задач, которые не требуют личного участия кадровой службы. Наш Центр компетенций 1С уже наработал экспертизу в автоматизации процессов в разных отраслях. “Анкету” мы запустили изначально для собственных нужд. И теперь, убедившись в эффективности продукта, готовы предложить его рынку — адаптировать под отраслевую специфику и масштабировать под задачи предприятий с большим штатом и разветвленной структурой. Наш опыт показал, что, используя систему, специалист кадровой службы экономит не менее часа рабочего времени при оформлении каждого нового сотрудника», — отметил руководитель департамента ключевых клиентов РТИ Павел Плотников.

Механизм расширений, который был использован для доработки типовой конфигурации «1С:ЗУП», позволяет не снимать ее с поддержки «1С» и не привлекать внешнего специалиста для обновления программы до новой версии — это произойдет автоматически. Установка, базовая настройка модуля и обучение специалистов заказчика занимает не более 3 часов.

Справка:

ГК РТИ — многопрофильная группа компаний, специализирующихся на программном обеспечении, средствах связи и передачи данных, создании и обслуживании вычислительной инфраструктуры. Портфель группы включает целый ряд программных продуктов, среди которых автоматизированные системы управления, геоинформационная платформа, решения для аналитики больших данных, платформа интернета вещей, система мониторинга информации из открытых источников данных, информационно-аналитическая система, средства защиты информации, решения на базе искусственного интеллекта.